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晚间4小时怎么用:订时间轴计画表

九久小说网 2022-07-15 21:10 出处:网络 作者:天劫紫錦囊编辑:@春色满园
■ 什么时间做什么事最有效率?前文探讨了详尽记录时间的方法,现在让我们来灵活运用吧。下班或放学后到睡前的晚上时间,对多数人而言是一天当中最能腾出空闲,但也是最容易稍纵即逝的时光,想要聪明有效的利用,最
■ 什么时间做什么事最有效率?
前文探讨了详尽记录时间的方法,现在让我们来灵活运用吧。下班或放学后到睡前的晚上时间,对多数人而言是一天当中最能腾出空闲,但也是最容易稍纵即逝的时光,想要聪明有效的利用,最好的方法是在固定时间内做固定的事。
我们要找出在什么时间区段内做哪些事情最有效率,因此在写记事本的同时,别忘了也要标注当时的专注力程度。我观察我的记事本之后得到的结论是,上午时间是我体力的高峰,用来做劳力的事情效果很好,晚上的时候做创造力的事情最顺利。所以我早上(上班前)用来运动,而剪辑影片和写作则安排在晚上。就像这样,找出适合自己的节奏,有计画性的设定各时间区段的目标,最后养成习惯。
#STEP 1:盘点你的空白时间
先把一天中自己能运用的空闲时间全部记录下来,你必须清点「真正」拥有的空白片段有哪些。例如我的上班时间是 10 点,比别人晚一些,因此可以利用的时间是早晨 2 小时左右,和下班后 3 ∼ 4 小时。不少人的上班时间是 9 点,但公司远近不同,空闲时间也会不同,如果通勤时间长,那就放掉早上,只利用晚上时间也绰绰有余。
有一个关键点要注意:必须固定抽出的时间也要全部记下来,再从空闲时间中扣除。例如,下班后吃晚餐的时间、带宠物散步的时间等例行公事,扣掉固定行程之后,剩下来的才算是单纯的自由时间。
要特别列出这些例行公事,是为了在全力以赴做想做的事时,不至于错过生活中最根本最重要的事情,因为这些时间是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人说话、做简单家事等等,这些日常之事对人生而言亦是「重要的小事」。无论是发展第二专长或开启其他副业,许多人忙东忙西拚命向前冲,却忽略了那些真正重要的事和重要的人们,这些才是生活的基石。这也是我的切身之痛,是我从自己的生命经验体悟出的关键。
#STEP 2:了解时间成本和必须投入的专注度
在拟定事前计画时,不免要设想做一件事情的时间成本,此时必须评估两点:具体要花多少时间,以及投入多高的专注力程度。
特别是计画中如果有某项事情必须持续数天,或是每周必须做两三次以上,就更要订出每天要预留多少小时给这件事。只在脑子里预想花费的时间,和实际结果会有很大的差异。我们常心想「这点小事只要一小时就够了吧?」但真正做起来没那么容易,总会有各种原因耽搁了过程,往往得花上两倍以上的时间才做完!所以才需要填写事后记录表单,因为按照时间区段记下所有做过的事情,时间节点和过程被文字化、视觉化了,就有助于精算做每一件事的时间成本。
如果是初次尝试的事,建议先比预估多排 1.5 倍的时间。预定的时间可以有弹性,在执行的过程中一边修正即可。
#STEP 3:製作晚间时间表
再来就是要製作适合自己的晚间计画时间表了。如同大学生的课堂时间表,只要以格状方式排列,把想做、要做的事项填上就可以了。
同样的,真正执行起来,一定会发现和预估有很大的出入,可能是某件事情比你想像的更麻烦、要花更久的时间,也可能是某件事情根本不适合安排在晚间进行,做起来反而更累人⋯⋯因此执行时可以根据需要,适当修正时间表。
很多人问我,一直修正时间表,是不是代表一开始订的计画很失败?但绝非如此。把修改时间表想成策略性修正吧!就像打草稿一样,大略抓个方向轮廓,在执行的同时保持滚动式调整,直到找到最能满足你的生活节奏。
■ 时间表不是用来囚禁自己
对有些人来说,订时间表、照表操课,感觉好像戴脚铐一样,简直有如把自己的生活给绑死。当然,排定时间表之后,必须认认真真以时间区段为单位按表做事,的确有可能带来压迫感。例如你预定晚上 10 点开始读英文,如果延迟就会产生压力,很多时候甚至会把延迟当作放弃的藉口,「反正已经超过好几分钟,就算了吧!」这种情况不胜枚举。但订立计画,排定时间区段的目标不是为了硬逼自己、囚禁自己,而是为了方便执行,这一点必须铭记在心!我们想要的是「找出可以运用的自由时间」,避免不知道当下该做些什么事而虚度。
尤其我是那种生性散漫,手上又常常同时进行很多事情的人,如果不订时间表会手忙脚乱,所以我纯粹是为了把该做的事情整理好,才决定製作时间表并按表操课。这就像为了从一本厚重的教科书中快速找到重点,而设计出目录的概念。
小时候觉得学校排定的课表就好像脚镣,因为硬性规定所以令人觉得很闷,但是现在必须做、想做的事情变多了,有具体排定好的行程反而让我觉得鬆了一口气。毕竟时时刻刻光忙着烦恼「接下来呢?然后该做什么事?」这种杂乱无章的日常生活也会是另一种很大的压力来源。相较之下,好好计画每个时间区段,有大中小目标,按照计画执行的生活,反而变得单纯美好。万一发生紧急的突发状况,或临时出现更想完成的事,我也不会对无法按计画执行感到压力,而是根据当天的情况弹性做出调整。
计画是为了帮助我们而存在,并不是为了监视和囚禁自己而制定的,这一点请务必谨记。
■ 做得下去的计画,才有效!
有些人会有「人来疯」的特质,是属于感觉对了就会疯狂投入的类型,又或许是一旦开始就迫切想看到成果,野心勃勃的想得到理想成绩。但在初期就疯狂燃烧热情是很危险的,因为能量耗得太快,消失得也快,可能做到一半就感到厌倦而放弃。因此我们也要提醒自己,再有趣再渴望的事,都要保持稳定的步调,持续慢慢前进。
维持中庸之道并不容易,所以需要在做计画的阶段就适当分配好目标,预定的时间结束了,即使想再多做一点,都必须喊停转换下一个阶段或休息。重要的是当完成计画好的工作量时,就改做其他的事。
无论是自我充实还是经营副业,我觉得最重要的是「可持续性」,有些人会因为刚开始进行某件事时,看不到明显成果而感到焦虑,这是很正常的。「一天只唸 30 分钟的书会有效果吗?」像这样产生疑虑是再正常不过了。但日复一日的进行,当你觉得 30 分钟也绰绰有余时,就离充满价值的感觉不远了。

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